Phần 8: Quản lý tài chính trong kinh doanh tinh dầu

Quản lý tài chính trong kinh doanh tinh dầu

Trong kinh doanh ngành tinh dầu, nhiều người bán rất chạy nhưng vẫn không có lãi, nguyên nhân không nằm ở chất lượng mùi mà nằm ở định giá sai, quản lý tài chính yếu và tồn kho kém hiệu quả. Chuyên mục này giúp bạn nhìn kinh doanh tinh dầu dưới góc độ tài chính thực tế, áp dụng được cho cả:

• Người mới bắt đầu

• Chủ shop online

• Đơn vị làm OEM – private label

• Nhà phân phối, bán sỉ B2B

8.1. Cách tính giá vốn tinh dầu theo lít – Đừng để “lãi giả, lỗ thật”

8.1.1. Giá vốn là gì và vì sao cực kỳ quan trọng?

Giá vốn (COGS) là tổng tất cả chi phí thực tế để tạo 10ml, 100ml hoặc 1 lít thành phẩm tinh dầu sẵn sàng bán ra thị trường.

Nếu bạn:

• Không tính đủ giá vốn → định giá thấp → bán càng nhiều càng lỗ

• Tính sai giá vốn → chiết khấu đại lý sai → mất khả năng mở rộng

👉 Trong kinh doanh tinh dầu, giá vốn không chỉ là giá nhập nguyên liệu mà còn bao gồm nhiều chi phí khác…

8.1.2. Công thức chuẩn để tính giá vốn/ml

1. Chi phí nguyên liệu tinh dầu

• Giá nhập theo lít hoặc kg

• Giá chênh lệch giữa các nhóm tinh dầu:

  • Tinh dầu thiên nhiên chiết xuất từ lá (giá hợp lý): Tinh dầu sả chanh, Tinh dầu bạc hà ….

  • Tinh dầu thiên nhiên chiết xuất vỏ trái (giá hợp lý): Tinh dầu vỏ cam, Tinh dầu vỏ bưởi ….

  • Tinh dầu thiên nhiên chiết xuất từ hoa (giá cao): Tinh dầu hoa oải hương, Tinh dầu hoa ngọc lan tây ….

  • Tinh dầu thiên nhiên chiết xuất từ gỗ (giá cao thấp tùy loại): Tinh dầu gỗ hồng, Tinh dầu gỗ đàn hương …

👉 Muốn quy đổi kg ↔ lít xem trọng lượng riêng từng loại trong COA

2. Chi phí hao hụt & test mùi

• Bay hơi khi sang chiết (trọng lượng riêng càng nhẹ bay hơi càng nhiều trong quá trình lưu trữ)

• Dùng test mùi cho khách

• Mẫu gửi đại lý

📌 Tỷ lệ hao hụt nên cộng:

• Tinh dầu thiên nhiên: 2–3%

3. Chi phí bao bì & vật tư

• Chai lọ (thủy tinh nâu)

• Nắp

• Seal, hộp giấy, túi đựng

👉 Lưu ý: Bao bì thường chiếm 10–30% giá vốn (tùy từng loại bao bì)

4. Chi phí nhân công & đóng gói

• Lương nhân công tự làm hoặc thuê gia công bên ngoài trên số lượng chai

• Điện, khấu hao thiết bị

• …

5. Chi phí pháp lý & kiểm nghiệm (phân bổ)

• Công bố mỹ phẩm (nếu dùng trên da)

• Nếu dùng xông hương, thư giãn thì Công bố cơ sở

• COA, MSDS, kiểm nghiệm Quatest 3

👉 Rất nhiều đơn vị quên phân bổ chi phí này, dẫn đến giá bán sai.

8.1.3. Sai lầm phổ biến khi tính giá vốn

❌ Chỉ tính giá nhập tinh dầu
❌ Không tính hao hụt
❌ Không tính chi phí pháp lý
❌ Không tính chi phí bao bì khi bán OEM

8.2. Xây dựng chính sách giá & chiết khấu đại lý

8.2.1. Vì sao cần chính sách giá bán & chiết khấu rõ ràng?

Mỗi đơn vị kinh doanh cần phải xây dựng cho mình phân khúc khách hàng và mức giá trong phân khúc đó.

👉 Giải pháp là xây dựng bảng giá & chiết khấu ngay từ đầu, dù quy mô nhỏ.

8.2.2. Mô hình chiết khấu phổ biến

Theo cấp đại lý

• Đại lý cấp 1: 25–40%

• Đại lý cấp 2: 15–25%

• Cộng tác viên: 10–15%

8.2.3. Nguyên tắc “không chết vì chiết khấu”

✔ Giá bán sỉ luôn > giá vốn + chi phí vận hành
✔ Không giảm giá vô tội vạ để chốt đơn
✔ Có giá sàn – không phá giá thị trường

👉 Nhớ rằng: chiết khấu cao chưa chắc bán được nhiều hàng.

8.3. Lợi nhuận bình quân ngành tinh dầu – Thực tế & kỳ vọng

8.3.1. Biên lợi nhuận gộp theo phân khúc

• Tinh dầu thiên nhiên (thông dụng): 25–40%

• Tinh dầu thiên nhiên (giá cao): 35–50%

• Set quà – combo theo mùa: 50–70%

📌 Lợi nhuận ròng thực tế sau marketing & các chi phí :

• 15–25% là mức an toàn

• Trên 30% là rất tốt

8.3.2. Vì sao nhiều người bán tinh dầu vẫn không có lãi?

• Chạy quảng cáo không kiểm soát

• Tồn kho lâu

• Quá nhiều mùi không bán được

• Chiết khấu đại lý quá sâu

8.4. Quản lý tồn kho & hạn sử dụng – Tránh “chôn vốn”

8.4.1. Đặc thù tồn kho tinh dầu

• Có hạn sử dụng (Thông thường 2 năm)

• Bị oxy hóa trong quá trình lưu trữ

8.4.2. Hạn sử dụng tham khảo

• Nhóm citrus (cam, chanh, bưởi): 12–18 tháng

• Nhóm hoa, thảo mộc: 18–24 tháng

• Nhóm gỗ, nhựa : 24–36 tháng

8.4.3. Nguyên tắc quản lý kho hiệu quả

✔ FIFO (nhập trước – xuất trước)
✔ Ghi rõ lô – ngày nhập
✔ Bảo quản chai tối màu, kín khí
✔ Không nhập quá nhiều mùi chậm bán

👉 Với người mới: 5 –15 mùi chủ lực là đủ.

8.5. Lập kinh phí kinh doanh 3 – 6 tháng đầu

8.5.1. Vì sao phải lập kinh phí kinh doanh?

• Biết khi nào cần nhập hàng

• Không đứt dòng tiền

• Chủ động marketing

8.5.2. Các khoản cần dự toán chi tiết

1. Chi phí cố định (định phí)

• Thuê kho/xưởng

• Nhân sự

• Phần mềm, điện nước

2. Chi phí biến đổi (biến phí)

• Nhập tinh dầu

• Bao bì

• Gia công đóng gói theo sản phẩm

• Marketing (ads, livestream, KOL)

3. Doanh thu dự kiến

• Kịch bản thấp

• Kịch bản trung bình

• Kịch bản cao

📌 Luôn dự phòng 20–30% vốn lưu động.

8.6. Tư duy tài chính đúng cho người kinh doanh tinh dầu

✔ Không chạy theo doanh thu bằng mọi giá
✔ Không nhập hàng theo cảm tính
✔ Ưu tiên dòng tiền – vòng quay nhanh
✔ Lợi nhuận nhỏ nhưng đều → sống lâu

Cần tư vấn thêm về việc kinh doanh tinh dầu thiên nhiên:

1. Đến trực tiếp Công ty tinh dầu oil care  – Đ/c: 197/5 Nguyễn Phúc Chu, Phường Tân Sơn, Tp.HCM.

2. Hoặc gọi số: 0967 99 88 68 ( giờ hành chánh) thứ 2 đến thứ 6

Bài viết này có mục đích cung cấp kiến thức chuyên sâu về tinh dầu thiên nhiên cho mọi người không có ý định làm tổn hại hoặc ảnh hưởng đến uy tín của các công ty, cửa hàng tinh dầu khác.