Phần 5: Thủ tục pháp lý khi kinh doanh tinh dầu
Kinh doanh tinh dầu thiên nhiên, dầu nền, hương liệu hoặc các dòng sản phẩm mỹ phẩm từ tinh dầu đều thuộc nhóm ngành liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm thủ tục pháp lý khi kinh doanh tinh dầu, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định về ghi nhãn – công bố sản phẩm để tránh các rủi ro bị phạt, thu hồi hàng hoặc bị khóa gian hàng trên sàn thương mại điện tử.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết – toàn diện – thực tế dành cho người chuẩn bị khởi nghiệp hoặc đang mở rộng kinh doanh tinh dầu.
1. Đăng ký Giấy phép kinh doanh
Tùy mô hình hoạt động kinh doanh tinh dầu thiên nhiên , bạn có thể chọn:
1.1 Hộ kinh doanh cá thể
Phù hợp cho:
-
Người bán online (Shopee, TikTok, Facebook)
-
Cửa hàng nhỏ, showroom nhỏ
-
Sản xuất handmade hoặc làm thương hiệu cá nhân
Ưu điểm:
-
Thủ tục đơn giản, thời gian cấp nhanh (3–5 ngày)
-
Chi phí thấp
-
Chế độ thuế đơn giản
Nhược điểm:
-
Không xuất được hóa đơn VAT → hạn chế khi bán sỉ
-
Không được phép mở nhiều chi nhánh
-
Không phù hợp để nhập khẩu tinh dầu số lượng lớn
Lưu ý ngành nghề đăng ký:
-
Bán buôn tinh dầu – hương liệu
-
Bán lẻ sản phẩm chăm sóc cá nhân
-
Bán hàng qua Internet
1.2 Thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH/Cổ phần)
Phù hợp cho:
-
Nhà phân phối sỉ toàn quốc
-
Doanh nghiệp nhập khẩu tinh dầu theo lít – theo drum
-
Xưởng chiết – đóng gói – OEM theo yêu cầu
-
Thương hiệu tinh dầu chuyên nghiệp
Ưu điểm:
-
Xuất hóa đơn VAT cho đại lý, spa, nhà phân phối
- Dễ ký hợp đồng OEM – phân phối
-
Thuận lợi trong thủ tục kiểm nghiệm, chứng nhận
Hồ sơ đăng ký:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
Danh sách thành viên
-
Ngành nghề đăng ký kinh doanh chi tiết
2. Công bố mỹ phẩm (bắt buộc đối với sản phẩm sử dụng trên da)
Nếu doanh nghiệp bán:
-
Sản phẩm lăn tinh dầu (roller), xịt thơm body
-
Dầu gội – sữa tắm – mỹ phẩm handmade có thành phần tinh dầu
- Dầu nền mix với tinh dầu dùng massage trên da
→ Bắt buộc phải có SỐ CÔNG BỐ MỸ PHẨM.
Quy định dựa trên:
-
Thông tư 06/2011/TT-BYT,
-
Hiệp định mỹ phẩm ASEAN (ACMP).
- Ghi chú: Nếu bán tinh dầu thiên nhiên dùng cho mục đích xông hương, tạo mùi thơm, thư giãn thì chỉ cần công bố cơ sở
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Phiếu công bố mỹ phẩm
-
Tài liệu thành phần sản phẩm (Formula)
-
COA & MSDS của từng loại nguyên liệu
-
Nhãn sản phẩm dự kiến
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
-
Hợp đồng gia công (nếu sử dụng nhà máy OEM)
2.2 Quy trình nộp công bố
-
Tạo tài khoản doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công Bộ Y tế
-
Chuẩn bị hồ sơ scan, file PDF
-
Nộp online – chờ Cục Quản lý Dược xét duyệt
-
Nhận số tiếp nhận công bố mỹ phẩm (có hiệu lực vô thời hạn)
2.3 Vì sao nhiều doanh nghiệp bị từ chối công bố?
-
Thành phần không phù hợp quy định
-
Nhãn không đúng chuẩn
-
Không có MSDS/COA rõ ràng
3. Kiểm nghiệm chất lượng tinh dầu – hương liệu
Dù không bắt buộc đối với tinh dầu xông, nhưng kiểm nghiệm là tiêu chuẩn cần có để:
-
Giao hàng cho spa, đại lý sỉ
-
Cung cấp hồ sơ cho đối tác OEM
-
Bán trên Shopee Mall, TikTok Shop Mall
-
Làm hồ sơ công bố mỹ phẩm
3.1 Các chỉ tiêu quan trọng
• 3.1.1 Thành phần đơn hương
-
Cho biết thành phần chính chiếm bao nhiêu % trong tinh dầu thiên nhiên
-
Trong tinh dầu có chứa dung môi, cồn hoặc các chất nền khác hay không
• 3.1.2 Thành phần axit béo
-
Đánh giá hàm lượng acid béo trong các loại dầu nền (base oil)
• 3.1.3 Vi sinh
Kiểm tra:
-
Tổng số vi khuẩn hiếu khí
-
Nấm men – mốc
-
E.coli
-
S.aureus
Bắt buộc đối với mỹ phẩm.
Các trung tâm kiểm nghiệm uy tín:
-
Quatest 3
-
Vinacontrol
4. Ghi nhãn sản phẩm đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Ghi nhãn CHUẨN là yêu cầu bắt buộc khi kinh doanh.
4.1 Nội dung phải có trên nhãn
-
Tên sản phẩm (VD: Tinh dầu Sả Chanh Lemongrass Oil)
-
Thành phần (Ingredients)
-
Dung tích: 10ml, 100ml, 1 lít…
-
NSX – HSD
-
Tên – địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm sản phẩm
-
Xuất xứ: Việt Nam/Ấn Độ/Pháp/Úc
-
Lô sản xuất (Batch No)
-
Chỉ định – hướng dẫn sử dụng
-
Cảnh báo an toàn (không uống, tránh mắt, tránh trẻ em…)
4.2 Nhãn drum/nhãn kho cho hàng sỉ theo lít
Đối với sản phẩm tinh dầu/hương mỹ phẩm số lượng lớn 1–180 kg:
-
Tên hàng
-
Số lô
-
Xuất xứ
-
Trọng lượng
-
Tên nhà cung cấp
-
COA đính kèm
-
Số container (nếu có)
4.3 Các lỗi ghi nhãn hay bị phạt
-
Ghi sai tên tinh dầu (VD: Ylang thay vì Ylang Ylang)
-
Không ghi thành phần
-
Không có hạn sử dụng
-
Ghi tác dụng quá mức (ví dụ công dụng điều trị bệnh)
-
Ghi sai khối lượng thực tế
5. Quy định khi bán hàng online
Kinh doanh tinh dầu qua Shopee, TikTok Shop, Facebook, website phải tuân thủ:
5.1 Thông báo website với Bộ Công Thương
Nếu bạn có website bán hàng → phải thông báo tại online.gov.vn
Nếu là sàn thương mại điện tử → phải đăng ký & chấp hành chế độ báo cáo.
5.2 Nghĩa vụ thuế
Tùy mô hình:
-
Hộ kinh doanh: thuế khấu trừ hoặc tỷ lệ %.
-
Doanh nghiệp: thuế khấu trừ.
5.3 Quy định quảng cáo tinh dầu
Không được quảng cáo tinh dầu:
-
Chữa ung thư
-
Chữa viêm xoang
-
Diệt virus, trị COVID
-
Điều trị bệnh lý (viêm phổi, tim mạch, huyết áp…)
Chỉ được mô tả:
-
Công dụng aromatherapy
-
Tạo mùi – thư giãn – khử mùi
-
Hỗ trợ giấc ngủ
-
Xua muỗi (đối với sả chanh, tràm gió, bạc hà…)
5.4 Quy định trên các sàn TMĐT
Shopee, TikTok Shop yêu cầu:
-
Bắt buộc có Hóa đơn GTGT chứng minh nguồn gốc hàng hóa
-
COA, MSDS
-
Số công bố (nếu là mỹ phẩm)
-
Nhãn đúng quy định
Gian hàng có thể bị khóa nếu:
-
Bị người dùng báo cáo
-
Ghi nhãn sai, không rõ nguồn gốc
-
Bán sản phẩm không có công bố
6. Khuyến nghị khi kinh doanh tinh dầu
6.1 Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý
-
Invoice – Packing List (hàng nhập khẩu)
-
COA/MSDS của tất cả tinh dầu/hương mỹ phẩm
-
Hợp đồng mua bán
-
Hồ sơ công bố mỹ phẩm
6.2 Kiểm tra chất lượng lô hàng
Trước khi mua sỉ tinh dầu lít, kg hoặc drum:
-
Mời khách hàng đến test trực tiếp tại kho hoặc showroom
-
Gửi COA, MSDS cho từng lô hàng khách đã mua
6.3 Bảo quản đúng quy chuẩn
-
Bảo quản trong chai thủy tinh tối màu
-
Hàng sỉ dùng can nhựa HDPE hoặc thùng thép
-
Tránh ánh nắng – tránh nhiệt cao
-
Lưu kho sạch, thoáng, tránh bụi – vi sinh
6.4 Luôn minh bạch chất lượng
-
Không pha loãng, không trộn hóa chất
-
Không đổi tên tinh dầu để bán giá cao
-
Cung cấp COA theo đúng lô hàng (Batch No)
-
Cần tư vấn thêm về việc kinh doanh tinh dầu thiên nhiên:
1. Đến trực tiếp Công ty tinh dầu oil care – Đ/c: 197/5 Nguyễn Phúc Chu, Phường Tân Sơn, Tp.HCM.
2. Hoặc gọi số: 0967 99 88 68 ( giờ hành chánh) thứ 2 đến thứ 6
Bài viết này có mục đích cung cấp kiến thức chuyên sâu về tinh dầu thiên nhiên cho mọi người không có ý định làm tổn hại hoặc ảnh hưởng đến uy tín của các công ty, cửa hàng tinh dầu khác.
Bản quyền : Hình ảnh, Video và bài viết này thuộc bản quyền của Công ty tinh dầu Oil care (Oil care.,ltd) mọi sao chép phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Công ty tinh dầu Oil care.